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Der Active Directory Benutzer der Exchange Server Toolbox muss zu den folgenden Gruppen gehören:

Domänen-Admins
Domänen-Benutzer

Der Benutzer kann mit allen nötigen Berechtigungen während der Installation erstellt werden. Möchten Sie einen manuell erstellen Benutzer verwenden, müssen Sie ihn zu den oben genannten Gruppen hinzufügen.

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Um den Inhalt von TNEF E-Mails anzuzeigen, benötigt die Exchange Server Toolbox die folgenden Dateien:

• Microsoft.Exchange.Data.Common.dl
• Microsoft.Exchange.Data.Transport.dll

Sie sucht diese Dateien entweder in [ExchangeInstallationFolder]\Public oder im Installationsordner der Exchange Server Toolbox.

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Um bestimmte Dateitypen von der Aktion "Anhänge löschen" auszuschließen, können Sie der Aktion den folgenden Regex-Ausdruck hinzufügen:

(?!.*\.(pdf|rtf)$).*\..*$

Mit diesem Ausdruck würden nur PDF- und RTF-Dateien nicht gelöscht werden.
Sie können das "pdf" und das "rtf" mit einer beliebigen Dateiendung austauschen, die Sie ausschließen möchten.
Um weitere Erweiterungen (z. B. docx) hinzuzufügen, fügen Sie einfach ein |docx hinzu.
Um nur eine einzelne Erweiterung auszuschließen, können Sie alles außer einer Dateiendung aus den Klammern entfernen.

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Generell ist zu beachten, dass Sie die Exchange Server Toolbox mit derselben Lizenz nur auf einer Maschine gleichzeitig installieren können.

Wenn Sie eine schrittweise Migration auf den neuen Server durchführen möchten, bei der zeitgleich Mailboxen von dem neuen Server verarbeitet werden, können Sie für den Zeitraum der Migration die Demo der Exchange Server Toolbox auf dem neuen Server installieren.

Um die Konfiguration zu übernehmen, exportieren Sie diese unter den Erweiterten Optionen der Exchange Server Toolbox und importieren Sie diese auf derselben Seite auf dem neuen Server.

Prüfen Sie anschließend ggf. vorhandene Pfade in den Archivoptionen und dem Regelwerk auf dem neuen Server auf Korrektheit.

Die notwendigen Schritte für eine möglichst effiziente und reibungslose Migration des Archivs unterscheiden sich je nach Art der Archivierung und der verwendeten Datenbank. Bei jedem der Schritte wird davon ausgegangen, dass die Exchange Server Toolbox auf dem neuen Server bereits installiert wurde.

Datenbank Archivierung

MS SQL & MySQL

Befindet sich die Datenbank auf einem anderen Server, können Sie diese bei dem neuen Server parallel weiterverwenden.

• Hier müssen Sie lediglich auf dem neuen Server unter Hauptarchiv | Archivtyp die Verbindung zur Datenbank einrichten

Sollte Sich die Datenbank ebenfalls auf dem alten Server befinden, gehen Sie wie folgt vor:

• Stoppen Sie den Exchange Transport Dienst auf beiden Servern
• Migrieren Sie die Datenbank auf den neuen (oder einen dritten) Server
• Konfigurieren Sie die Verbindung zur Datenbank unter Hauptarchiv | Archivtyp. Wiederholen Sie dies auch bei dem alten Server, wenn dieser weiterhin parallel betrieben werden soll

Integrierte dateibasierte Datenbank (Firebird)

Sie finden den Speicherort der Datenbankdatei auf dem alten Server unter Hauptarchiv | Archivtyp.

Wenn für einen Zeitraum ein paralleler Betrieb gewünscht ist, gehen Sie wie folgt vor:

• Stellen Sie nach der Installation auf dem neuen Server unter Hauptarchiv | Archivtyp den Archivtyp auf "Datenbank". Die Exchange Server Toolbox erstellt eine temporäre Datenbankdatei
• Ab hier erst relevant, sobald der alte Server abgeschaltet wird
• Stoppen Sie den Exchange Transport Dienst auf beiden Servern
• Kopieren Sie die alte Datenbankdatei vom alten Server auf den neuen Server
• Binden Sie die alte Datenbankdatei auf dem neuen Server unter Hauptarchiv | Archivtyp | Integrierte Datenbank konfigurieren ein
• Importieren Sie anschließend die temporäre Datenbankdatei des neuen Servers. Navigieren Sie dazu zu Hauptarchiv | Import | Importtyp: Altes Datenbankarchiv und wählen Sie die temporäre Datenbankdatei aus. Deren Einträge werden nun in die vom alten Server übernommene Datenbank integriert

Wenn kein paralleler Betrieb gewünscht ist, gehen Sie wie folgt vor:

• Stoppen Sie den Exchange Transport Dienst auf beiden Servern
• Kopieren Sie die alte Datenbankdatei vom alten Server auf den neuen Server
• Binden Sie unter Hauptarchiv | Archivtyp | Integrierte Datenbank konfigurieren die alte Datenbankdatei auf dem neuen Server ein

Dateisystem-Archivierung

Bei der Dateisystem-Archivierung werden anstatt der kompletten E-Mail nur die Pfade zu den archivierten E-Mails in der Datenbank hinterlegt. Die archivierten E-Mails werden in Archivordnern gespeichert.

Sie finden den Speicherort des Archivordners auf dem alten Server unter Hauptarchiv | Archivtyp | Dateisystem-Archivierungsoptionen | Archiv Stammordner.

MS SQL & MySQL

Befindet sich die Indexdatenbank auf einem anderen Server, können Sie diese bei dem neuen Server parallel weiterverwenden.

• Richten Sie die Datenbankverbindung auf dem neuen Server unter Hauptarchiv | Archivtyp ein
• Ab hier erst relevant, sobald der alte Server abgeschaltet wird
• Stoppen Sie den Exchange Transport Dienst auf beiden Servern
• Kopieren Sie den alten Archivordner vom alten Server auf den neuen Server
• Kopieren Sie die Daten des alten Archivordners in den Archivordner des neuen Servers. Durch den parallelen Betrieb sind die Einträge in der Indexdatenbank bereits vorhanden

Sollte Sich die Indexdatenbank ebenfalls auf dem alten Server befinden, gehen Sie wie folgt vor:

• Richten Sie die Datenbankverbindung auf dem neuen Server unter Hauptarchiv | Archivtyp ein
• Ab hier erst relevant, sobald der alte Server abgeschaltet wird
• Stoppen Sie den Exchange Transport Dienst auf beiden Servern
• Migrieren Sie die Datenbank auf den neuen (oder einen dritten) Server
• Richten Sie die neue Datenbankverbindung unter Hauptarchiv | Archivtyp ein
• Kopieren Sie den alten Archivordner vom alten Server auf den neuen Server
• Kopieren Sie die Daten des alten Archivordners in den Archivordner des neuen Servers. Durch den parallelen Betrieb sind die Einträge in der Indexdatenbank bereits vorhanden

Integrierte dateibasierte Datenbank (Firebird)

Wenn für einen Zeitraum ein paralleler Betrieb gewünscht ist, gehen Sie wie folgt vor:

• Stellen Sie nach der Installation auf dem neuen Server unter Hauptarchiv | Archivtyp den Archivtyp auf "Dateisystem". Die Exchange Server Toolbox erstellt einen temporären Archivordner und eine temporäre Datenbankdatei.
• Ab hier erst relevant, sobald der alte Server abgeschaltet wird
• Stoppen Sie den Exchange Transport Dienst auf beiden Servern
• Kopieren Sie den alten Archivordner und die alte Datenbankdatei vom alten Server auf den neuen Server
• Wählen Sie unter Hauptarchiv | Archivtyp | Dateisystem-Archivierungsoptionen | Archiv Stammordner den alten Archivordner aus
• Wählen Sie dann unter Hauptarchiv | Archivtyp | Integrierte Datenbank konfigurieren | Datenbank-Datei: die alte Datenbankdatei aus
• Importieren Sie die Einträge aus dem temporären Archivordner (also des Ordners, der temporär auf dem neuen Server erstellt wurde) in das Archiv des neuen Servers, indem Sie ihn unter Hauptarchiv | Archivimport | Importtyp: Dateisystem | Dateityp: Altes Dateisystemarchiv wählen. Die temporäre Datenbankdatei wird nicht benötigt, da deren Einträge automatisch in der neuen Datenbankdatei angelegt werden. 

Wenn für einen Zeitraum kein paralleler Betrieb gewünscht ist, gehen Sie wie folgt vor:

• Stoppen Sie den Exchange Transport Dienst auf beiden Servern
• Kopieren Sie den alten Archivordner und die alte Datenbankdatei vom alten Server auf den neuen Server
• Wählen Sie unter Hauptarchiv | Archivtyp | Dateisystem-Archivierungsoptionen | Archiv Stammordner den alten Archivordner aus
• Wählen Sie dann unter Hauptarchiv | Archivtyp | Integrierte Datenbank konfigurieren | Datenbank-Datei: die alte Datenbankdatei aus

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