FAQ & Knowledge Base

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GDPdU Dateiformate

Frage / Problem

Welche Dateiformate werden von der Prüfsoftware der Finanzverwaltung akzeptiert?

Antwort / Lösung

Folgende Dateiformate werden von der aktuellen Version der Prüfsoftware IDEA problemlos gelesen
und erfüllen damit die Voraussetzung der maschinellen Verwertbarkeit im Sinne der GDPdU - sofern die
zur Auswertung der Daten notwendigen Strukturinformationen gleichfalls in maschinell verwertbarer
Form bereitgestellt werden und das Einlesen der Daten ohne Installation zusätzlicher Software über
IDEA und Smart X hinaus möglich ist: 

  • ASCII feste Länge
  • ASCII Delimited (einschließlich Kommagetrennter Werte)
  • EBCDIC feste Länge
  • EBCDIC Dateien mit variabler Länge
  • Excel (auch ältere Versionen) - 7 -
  • Access (auch ältere Versionen)
  • dBASE
  • Lotus 123  
  • ASCII-Druckdateien (plus Info für Struktur und Datenelemente etc.)
  • Dateien von SAP/AIS
  • Konvertieren von AS/400 Datensatzbeschreibungen (FDF-Dateien erstellt von PC Support/400) in RDE-Datensatzbeschreibungen

Die maschinelle Auswertbarkeit beinhaltet also NICHT PST Dateien, wie von vielen Konkurrenzprodukten zum Export verwendet,
aber ASCII (was einer EML-Datei im RFC822 Format entspricht, wie Sie von der Exchange Server Toolbox gespeichert werden)